Selasa, 03 Juli 2012

Melacak perubahan dokumen menggunakan Track Changes

Assalamualaikum wr.wb
jika kita membuat scripsi atau TA ataupun karya tulis sama aja kali....he..he..he.. setelah selesai kita membuatnya pasti kita akan memeriksa kembali apakah dokument yang kita buat sudah bener atau belum, nah untuk melakukan hal tersebut di atas MS.Word terdapat fasilatas untuk melakukan hal tersebut yaitu Track Changes, fasilitas ini dapat membedakan dokument yang telah diedit karena dokument yang diedit akan diberikan warna kalimat/kata atau format yang berbeda dengan dokument yang asli, dengan fasilitas ini kita dapat membedakan dokument yang asli dengan dokument yang telah diedit, jadi silahkan dicoba tutor dibawh ini mas bro.....

Pertama tama kita copy dahulu dokument yang asli karena dokument yag asli akan kita gunakana sebagai data pembanding, tapi ini terserah ente kalo enete mau langsung edit di dokument yang asli juga ga masalah.

Click Review –> Track Changes.

Label1

Berikut ini adalah contoh dokumen yang dilacak perubahannya :

Label2

Jika kita lihat di atas, ada 2 reviewer : Tony Seno Hartono dan Indriaty Octarina, masing-masing memiliki kode warna sendiri-sendiri, dan perubahan apa saja yang dilakukan juga jelas terlihat.
Perubahan-perubahan ini bisa diterima (accept) atau ditolak (reject), atau dibiarkan saja supaya histori dokumen tetap terpelihara.

Label3

Jika kita ingin melihat versi-versi dokumen yang sebelumnya kita juga bisa menekan tombol "previous" atau "next".
Atau kita juga bisa membandingkan antara versi melalui tombol "compare" :

Label4

Dan yang paling penting dokumen ini juga bisa dilindungi menggunakan IRM (Information Rights Management) sehingga hanya orang-orang yang berhak saja bisa melakukan perubahan-perubahan sebelum seluruh perubahan diterima dan akhirnya bisa dipublikasikan ke semua orang.

Label5

Tidak ada komentar:

Posting Komentar