Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan

Senin, 29 April 2013

Trik Copy Tabel agar Kolom Tidak Berubah di Ms.Excel

Trik Copy Tabel agar Kolom Tidak Berubah di Ms.Excel

Assalamualaikum wr.wb
Copy paste adalah cara yang paling termudah untuk mendapatkan data yang kita inginkan. Selain copy data yang berupa tulisan, angka rumus ataupun gambar, copy paste bisa juga digunakan untuk mengcopy suatu format tabel.
Sebagai pengingat saja bahwa cara untuk melakukan copy paste pada ms excel adalah blok atau seleksi table kemudian klik copy atau tekan tombol Ctrl + C. Selanjutnya pilih sel yang akan ditempati tabel lalu klik Paste atau tekan Ctrl + V. Pada Microsoft excel ketika melakukan copy paste suatu tabel maupun kolom, maka hasil yang akan dihasilkan berbeda dengan keadaan tabel atau kolom aslinya terutama dalam hal lebar kolom. Agar lebar tabel atau kolom dalam tabel tersebut hasilnya sama persis dengan tabel yang dicopy dapat diikuti langkah-langkah berikut.

Setelah ente melakukan copy seperti langkah diatas (Ctrl +C) selanjutnya tekan tombol paste panah bawah dan selanjutnya pilih Keep Source Coloumn Widths(W). Maka lebar kolom atau tabel akan sama persis dengan tabel yang dicopy. 
Seperti gambar dibawah ini

Trik Copy Tabel agar Kolom Tidak Berubah di Ms.Excel

Sedangkan untuk menghasilkan format baris yang sama pada waktu copas sebuah tabel adalah :
dengan menggunakan ilustrasi tabel pada contoh di bawah ini silahkan ente seleksi tabel yang akan dicopy terlebih dahulu tapi cara menyeleksinya beda dari biasanya yaitu:

1. Ente letakan kursor di baris ke 5
2. Kemudian kita klik tapi jangan di lepas
3. Selanjtnya kita tarik sampai ke data yang akan kita copy sebagai contoh di gambar kita tarik sampai ke baris 12 (di drag masbro)
4. Seteleh kita menyeleksi data yang akan copy
5. Selanjutnya letakan kursor di bawahnya kemudian tekan paste maka hasilnya akan sama persis dengan tabel yang ada di atasnya .


Trik Copy Tabel agar Kolom Tidak Berubah di Ms.Excel

Semoga Bermanfaat

Jumat, 19 April 2013

Cara Membuat Form Menggunakan Ms.Excel

MS.Excel

Assalamualaikum wr.wb
Bagi temen-temen yang sering menggunakan program pengolahan data dari MS.WINDOWS yaitu MS.Excel tentu tidak jauh dari mengisi data-data ke dalam work sheet (lembar kerja) pada kolom dan baris. Untuk mempermudah dalam pengisian apalagi jika datanya banyak alangkah lebih baik kita menggunakan form. Menggunakan form akan lebih simple karena ente tidak harus selalu kembali ke kolom awal jika baris pada kolom terakhir sudah selesai di input. Keuntungan lain adalah adanya peringatan atau validasi tertentu yang akan sangat membantu bagi user.
Pada contoh kali ini ane akan share cara membuat form menggunakan ms.excel dengan kasus transaksi penjualan barang untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar di bawah ini masbro.

MS.Excel

Source Code:

Private Sub ComboBox1_Click()
If ComboBox1.ListIndex = 0 Then
TextBox5.Text = 3000000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 1 Then
TextBox5.Text = 5000000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 2 Then
TextBox5.Text = 2500000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 3 Then
TextBox5.Text = 1000000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 4 Thenv TextBox5.Text = 1500000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 5 Then
TextBox5.Text = 1300000
ElseIf ComboBox1.ListIndex = 6 Then
TextBox5.Text = 500000
End If
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("data")

'menemukan baris kosong pada database
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'cek untuk sebuah kode If Trim(Me.TextBox1.Value) = "" Then
Me.TextBox1.SetFocus
MsgBox "Masukan Tanggal Transaksi"
Exit Sub
End If

'copy ke database
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.TextBox1.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.TextBox2.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.ComboBox1.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.TextBox5.Value
ws.Cells(iRow, 5).Value = Me.TextBox6.Value
ws.Cells(iRow, 6).Value = Me.TextBox7.Value

'Clear Data
Me.TextBox2.Value = ""
Me.ComboBox1.Value = ""
Me.TextBox5.Value = ""
Me.TextBox6.Value = ""
Me.TextBox7.Value = ""
Me.TextBox2.SetFocus
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()
TextBox7.Text = TextBox5.Text * TextBox6.Text
End Sub

Private Sub TextBox5_Change()
TextBox5.Value = Format(TextBox5, "###,##0.00")
End Sub

Private Sub TextBox7_Change()
TextBox7.Value = Format(TextBox7, "###,##0.00")
End Sub

Private Sub UserForm_Activate()
Me.TextBox1.Value = Date
Me.ComboBox1.AddItem "LCD TV 32 INCH"
Me.ComboBox1.AddItem "LCD TV 49 INCH"
Me.ComboBox1.AddItem "LEMARI ES 2 PINTU"
Me.ComboBox1.AddItem "RAK PIRING"
Me.ComboBox1.AddItem "MESIN CUCI"
Me.ComboBox1.AddItem "VACUM CLEANER"
Me.ComboBox1.AddItem "DVD"
End Sub

Silahkan dikembangkan masbro

Sabtu, 19 Januari 2013

Cara Setup Gmail di Ms.Outlook

Outlook

Assalamualaikum wr.wb
Jika Anda sering menggunakan Microsoft Outlook mungkin program ini sudah tidak asing lagi buat ente tapi begi ente yang belum tahu apa fungsi dan penggunaan program ini mudah-mudahan artikel ini bisa membantu kawan-kawan semua.

Manfaat menggunakan Gmail di Outlook:
  • Kita dapat melukukan setup lebih dari satu account Gmail , sehingga tidak perlu lagi login ke setiap account yang kita miliki untuk membaca email.
  • Kita dapat menggunakan fitur-fitur yang tersedia di Outlook, seperti: SmartArt, E-mail Signature, Business Card, dan lain-lain.
  • Email yang sudah di-download akan disimpan di komputer, sehingga kita dapat membacanya kapan saja di Outlook.
  • Kita dapat membuat pesan email secara offline dan dikirimkan setelah terhubung ke internet.
Adapun cara melukukan settingan email menggunakan Outllok ikuti tahapan di bawah ini:
  1. Lakukan koneksi ke internet.
  2. Jalankan program Microsoft Outlook.
  3. Pada menu Tools, klik Account Settings.
  4. Pada tab E-mail, klik New.
  5. Pilih Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , dan kemudian klik Next.
  6. Pada kotak dialog Add New E-Mail Account, isi data seperti gambar berikut berikut:

    Outlook1

  7. Klik Next dan tunggu proses konfigurasi.
  8. Tekan Finish setelah konfigurasi sukses dilakukan.
  9. Ulangi langkah 3-8 untuk menambah account Gmail yang lain.

Cara Menghapus Account Gmail Di Outlook
  1. Pada menu Tools, klik Account Settings.
  2. Di tab E-mail pada bagian Name, pilih account yang akan dihapus. Klik Remove.
  3. Pilih Yes untuk konfirmasi penghapusan.


Sabtu, 12 Januari 2013

Mencetak Pass Foto Menggunakan CorelDRAW

Corel

Assalamualaikum wr.wb
Banyak cara yang dapat digunakan untuk mencetak Foto atau gambar sesuai ukuran yang diinginkan, bahkan dalam setiap printer yang kita beli selalu menyediakan tool aplikasi yang dengan mudah dapat digunakan untuk mencetak dalam berbagai ukuran, contohnya Epson Easy Photo Print untuk printer Epson dll. Namun kadang kala ukuran default yang diberikan tidak sesuai dengan apa yang kita perlukan, sehingga membutuhkan software editing grafis tambahan. Salah satu cara mencetak pas photo sesuai ukuran secara yang mudah dan simple setidaknya menurut saya, saya biasa menggunakan aplikasi desain grafis corel draw. Ikuti langkah dibawah ini masbro.

1.Buka aplikasi Corel ente selanjutnya atur Property Bar pada halaman dengan ukuran A4 (biasanya kertas Foto yang dijual di pasaran berukuran A4), untuk unitnya bisa diganti cm/mm. jangan lupa Impor juga gambar ke dalam stage/halaman dengan klik File – Import atau langsung buka windows explorer kemudian drag/seret file gambar yang dimaksud ke dalam stage/halaman.

Corel1

2.Klik rectangle tool (F6) untuk membuat persegi panjang sesuai ukuran yang kita inginkan, contohnya 40X60 mm, untuk merubah ukuran bisa menggunakan property bar yang tersedia.

Corel1

3.Geserlah foto yang akan kita cetak ke dalam kotak persegi ukuran 40X60 mm yang sudah kita buat sesuai area photo yang akan kita seleksi.

Corel2

4.Atur customisasi efek power-clip dengan klik: Tool – Options – workspace – edit – hilangkan tanda centang pada “Auto-Center New powerClip Contents

Corel3

5.Klik menu “Effect – PowerClip – Place Inside Container” tempatkan cursor mouse pada tepi persegi panjang yang sudah kita buat.

Corel4

6.Untuk menggandakan foto gunakan docker Transformation, untuk memunculkannya klik “Window–Dockers–Tranformations –Position, atur nilai positions 45 mm pada “H” (horizontal atau X) untuk memberi jarak antar foto dan jumlah foto yang akan digandakan , kemudian klik “Apply To Duplicate

Sedangkan untuk penggandaan photo ke bawah, seleksi seluruh photo dengan “Pick Tool” kemudian beri nilai H atau X = 0 dan V atau Y = -65 kemudian klik “Apply To Duplicate”

Senin, 24 Desember 2012

Cara membuat nomor halaman yang berbeda pada Ms.Word

k

Assalamualaikum wr.wb
Dalam membuat sebuah skripsi, makalah atau buku biasanya pada bagian awal selalu diawali dengan daftar pustaka, kata pengantar dll. Jika kita melihat sistem penomoran pada bagian itu ternyata berbeda dengan bagian isinya. Pada bagian awal tersebut biasanya menggunakan sistem penomoran dengan huruf romawi kecil, sedangkan pada bagian isi selalu menggunakan penomoran angka biasa.

Untuk mengatasi perbedaan format pada penomoran tersebut biasanya kita harus membuat dua buah file yaitu untuk bagian awal dan bagian isi dengan format penomoran yang berbeda. Namun ternyata sistem penomoran pada MS word sebenarnya bisa kita buat jadi dua format berbeda dalam satu file saja. Dengan begitu kita tidak harus terepotkan dengan pembuatan dua file yang berbeda dan tentunya lebih praktis.

Anda ingin mencobanya? Berikut ini tutorial bagaimana cara untuk membuat format penomoran yang berbeda pada satu file yang sama. Untuk prakteknya kita asumsikan akan membuat sebuah file namun pada halaman pertama dan kedua menggunakan sistem penomoran romawi kecil dan untuk halaman selanjutnya menggunakan penomoran biasa. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Ketiklah sebuah naskah, artikel atau yang lainnya sesuka Anda. Usahakan buatlah sampai 4 halaman.

2. Karena kita ingin membuat penomoran romawi pada halaman 1 dan 2 maka langkah pertama klik Tab Insert à Page Number. Pilihlah letak yang sesuai dengan yang kita inginkan.

Word1

3. Maka pada halaman akan muncul nomor yang kita sisipkan tersebut. Untuk mengubah sistem penomoran menjadi romawi maka klik Insert à Page Number à Format Page Number, kemudian pilihlah huruf romawi dan OK.

Word2

4. Hasil terakhir semua halaman menggunakan penomoran huruf romawi kecil.

5. Untuk membuat halaman ke-3 dan seterusnya menggunakan sistem penomoran angka biasa, langkah selanjutnya adalah letakkan dulu kursor pada halaman 3, kemudian klik Tab Page Layout à Breaks, pilih Next Page.

Word4

6. Pada halaman 3 tersebut klik ganda pada page number/footer. Klik Tab header dan Footer Tool yang muncul, kemudian nonaktifkan Link to previous.

Word5

7. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header & Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.

8. Pada number format ubah i,ii,iii,…. Menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan start at pilih 1 dan klik OK.

Word6

9. Sampai disini sudah berubah, yaitu halaman pertama dan kedua menggunakan format nomor halaman menggunakan angka romawi kecil sedangkan pada halaman ke-3 dan seterusnya menggunakan nomor halaman angka standart.

10. Untuk pengaturan letak halaman pada prinsipnya menggunakan cara yang sama yaitu menghilangkan fungsi link to previous dan start at pilih secara manual halaman yang anda butuhkan.

Setelah pengaturan diatas, maka dalam satu file nomor halaman berbeda-beda formatnya, ada nomor halaman dengan format angka romawi i,ii,iii,… dan ada juga nomor halaman yang menggunakan angka standart / Arabic 1,2,3,…

Semoga bermanfaat....

Rabu, 01 Agustus 2012

Menulis Arab di Ms.Word 2010

MS.Word

Assalamualaikum wr.wb
Mungkin banyak temen-temen yang belum mengetahui gimana sih cara menulis arab menggunakan Ms.Word, sebetulnya Windows XP maupun Win 7 telah menyediakan fasilitas untuk melakukan hal tersebut, cuma disini kita harus sedikit pengaturan di kontrol panelnya untuk menambahkan atau instal Input Language Arabic Font di Windows.
Langsung aja disaimak masbro

A. Install Keybord Arab di windows 7

1. Klik start menu > Run > intl.cpl > OK atau start menu > control panel > Region dan Language

Label1

2. Klik Tab keyboards dan language > change keyboards

Label2

3. Klik tombol Add dan Pilih ARABIC 101 (SAUDI ARABIA) input language > OK

Label3

4. Setelah Input Language Arabic terinstal (lihat gambar di bawah) > klik OK

Label4

5. Untuk mengganti input bahasa di keyboard, Anda bisa melakukannya lewat language bar yang muncul di taskbar sebelah kanan.

Label5

B. Cara Mengetik di Microsofot Word 2010/br>
1. Untuk memudahkan kita menemukan posisi huruf arab di keyboard, kita bisa gunakan bantuan keyboard virtual, On-Screen Keyboard, bawaan windows. Start Menu > All Programs > Accessories > Ease of Access > On-Screen Keyboard. Kalau Anda sudah hafal dengan posisi huruf Arab di keyboard bisa langsung ke langkah 3.

2. Setelah On-Screen Keyboard muncul, ganti setting bahasa di language bar ke Arabic untuk memunculkan huruf arab di On-Screen Keyboard.

Label6

3. Buka Microsoft Word 2010 dan set align paragraf ke right.

4. Untuk mengetikkan huruf arab Anda bisa klik via On-Screen Keyboard atau ketik dari keyboard komputer. Anda bisa menambahkan harokat setelah selesai satu kalimat atau tiap huruf langsung di beri harokat.

5. Contoh untuk mengetikkan Alhamdulillah di keyboard. h shift+q g shift+x p shift+q l shift+x ] shift+e g shift+a g shift+i

Label7

C. Catatana. Untuk menambahkan harokat fathah tegak atau kasroh tegak, kita bisa pakai symbols di ms word. - posisikan kursor setelah huruf yang akan di beri harokat

Label8

- Insert > Symbol > More Symbol. - set Font : Arabic Typesetting dan Subset : Arabic - pilih symbol fathah tegak (Character Code : 0670) > Insert.

Label9

Selasa, 03 Juli 2012

Melacak perubahan dokumen menggunakan Track Changes

Assalamualaikum wr.wb
jika kita membuat scripsi atau TA ataupun karya tulis sama aja kali....he..he..he.. setelah selesai kita membuatnya pasti kita akan memeriksa kembali apakah dokument yang kita buat sudah bener atau belum, nah untuk melakukan hal tersebut di atas MS.Word terdapat fasilatas untuk melakukan hal tersebut yaitu Track Changes, fasilitas ini dapat membedakan dokument yang telah diedit karena dokument yang diedit akan diberikan warna kalimat/kata atau format yang berbeda dengan dokument yang asli, dengan fasilitas ini kita dapat membedakan dokument yang asli dengan dokument yang telah diedit, jadi silahkan dicoba tutor dibawh ini mas bro.....

Pertama tama kita copy dahulu dokument yang asli karena dokument yag asli akan kita gunakana sebagai data pembanding, tapi ini terserah ente kalo enete mau langsung edit di dokument yang asli juga ga masalah.

Click Review –> Track Changes.

Label1

Berikut ini adalah contoh dokumen yang dilacak perubahannya :

Label2

Jika kita lihat di atas, ada 2 reviewer : Tony Seno Hartono dan Indriaty Octarina, masing-masing memiliki kode warna sendiri-sendiri, dan perubahan apa saja yang dilakukan juga jelas terlihat.
Perubahan-perubahan ini bisa diterima (accept) atau ditolak (reject), atau dibiarkan saja supaya histori dokumen tetap terpelihara.

Label3

Jika kita ingin melihat versi-versi dokumen yang sebelumnya kita juga bisa menekan tombol "previous" atau "next".
Atau kita juga bisa membandingkan antara versi melalui tombol "compare" :

Label4

Dan yang paling penting dokumen ini juga bisa dilindungi menggunakan IRM (Information Rights Management) sehingga hanya orang-orang yang berhak saja bisa melakukan perubahan-perubahan sebelum seluruh perubahan diterima dan akhirnya bisa dipublikasikan ke semua orang.

Label5

Jumat, 22 Juni 2012

Membuat Label Udangan (Tom & Jerry Label)

Hari pernikahan sudah tinggal menghitung hari. Undangan yang dipesan di percetakan sudah jadi. Tetapi kadang-kadang masih ada beberapa orang yang masih bingung bagaimana cara untuk membuat label undangan yang nantinya akan ditempel di amplop undangan. Dulu sih saya pernah lihat temen saya ngeprint label semacam itu dengan sebelumnya membuat templatenya dengan Ms word secara manual (dengan membuat beberapa text box kemudian disesuaikan dengan ukuran kertasnya). Saya pikir, masa tidak ada cara lain sih.

Akhirnya setelah saya coba-coba sendiri, dengan memakai software pengolah kata MS Word saya bisa membuat Label undangan sendiri. Label yang saya gunakan adalah merk “Tom&Jerry”.

Dibawah ini saya sertakan ukuran Label pada Tom&Jerry.



Berikut ini, saya tuliskan petunjuk step by step cara membuatnya:
1. Buka program MS Word.
2. Klik menu bar di: File>New
3. Klik Tools>Letters and Mailings>Envelopes and Labels
4. Beri tanda di “Radio Button” yang judulnya “Full page of the same label“

Label1

5. Klik “Option“
6. Abis itu akan muncul dialog box alias kotak dialog yang judulnya “Label options“,

label2

7. Pilih di “Label Products” pilihan yang namanya “Other/Custom“
8. Lalu pilih “AE (3×5) – Address” di kolom Product Number
9. Terus turun ke bawah lagi, lihat sebuah tombol yang bernama “New Label“, klik tombol itu.
10. Akan muncul lagi kotak dialog seperti ini:

Label3

11. Nah kasih nama labelnya terserah kalian, di tutorial ini kasih nama aja “Label” di kolom Label Name
12. Sekarang kita ambil contoh label yang akan kita gunakan adalah label Tom & Jerry nomer 103. Sekarang ambil selembar label dan sebuah mistar/penggaris. Ukurlah Side margin, horisontal pitch dan lain-lain sehingga hasilnya sama seperti gambar di bawah ini.

Label4
  • Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
  • Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
  • Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
  • Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
  • Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
  • Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
  • Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
  • Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
  • Number down, banyaknya label dalam satu kolom
  • Page Size, Ukuran kertas yang digunakan


13. Setelah itu klik OK
14. Lalu Klik “OK” lagi di dialog box Label Options.
15. Kemudian di dialog box Envelop and Labels (seperti di nomer 4) klik “New Documents“
16. Hasilnya akan seperti ini:

Label5

17. Itu belum selesai, karena ukuran kertasnya belum sesuai dengan ukuran kertas kuningnya Tom & Jerry. Karena itu kita samakan ukurannya dengan, Klik menu File>Page setup. Kemudian ukur lagi dengan mistar ukuran lebar dan tinggi kertas kuningnya. Ukurannya adalah lebar 20,5cm, tinggi 16,5cm. Masukkan data tersebut ke ukuran kertasnya. Perhatikan baik2 ya, paper sizenya adalah “Custom” setelah itu baru masukkan angkanya. Setelah itu Klik OK

Label6

18. Hasilnya, kita akan mempunyai ukuran yang pas dengan label Tom & Jerry no. 103. Tapi jangan lupa untuk menyimpan format ini ke dalam bentuk MS Word Template. Klik File>Save As>Document Template. Simpan.

Label7

19. Selesai deh pekerjaan kita. Lain kali saat kita membutuhkannya kita tinggal membuat dokumen baru dengan Template Label yang sudah kita buat. Mencari templatenya ada di gambar berikut ini.

Label8

Senin, 30 Januari 2012

MS.Word-Membuat tempat tanda tangan dibawah surat

Dalam membuat sebuah surat, baik surat keterangan, surat perjanjian maupun surat-surat lainnya, tak lepas dari pemberian tanda tangan sebagai bukti sah dari surat tersebut. Pemberian tanda tangan pada surat berada pada bagian paling bawah sebelah kanan dari surat tersebut. Tanda tangan pada surat bisa saja tidak hanya satu, melainkan bisa dua, tiga, bahkan empat atau lebih tanda tangan.

Hal yang sering dilakukan oleh pemula dalam membuat tempat tanda tangan ini bisasanya mengaturnya dengan menggunakan spasi pada keyboard. Tentunya hal ini tidak akan efektif, selain memakan waktu cukup lama hasilnyapun tidak memuaskan karena tidak akan pas atau tidak simetris.

Untuk membuat tempat tanda tangan agar lebih rapi dan cepat, panduan dibawah ini mungkin berguna bagi anda. Saya anggap surat telah dibuat beserta kop suratnya, tinggal membuat letak tanda tangannya saja.

Membuat satu tempat tanda tangan.
  1. Ketikkan format tulisan tanda tangan yang akan dibuat
  2. Blok tulisan tersebut
  3. Drag atau seret left indent kearah kanan sampai pada yang diinginkan

    Format TT

  4. Atur tulisan menjadi rata tengah dengan menekan tombol Ctrl+E pada keyboard
  5. Tempat tanda tangan telah selesai.
Membuat dua tempat tanda tangan atau lebih
  1. Buatlah tabel dengan dua atau tiga kolom (saya ambil yang tiga kolom).
  2. Ketikkan format tanda tangan pada kolom pertama dan ketiga
  3. Atur tulisan agar menjadi rata tengah atau center

    Format TT

  4. Blok tabel kemudian hilangkan garis tabelnya.
  5. Tempat dua tanda tangan telah selesai

    Format TT

Source: ketikankomputer

Selasa, 06 Desember 2011

Menggunakan Formula pada Tabel di Word

Pada Microsoft Word kita dapat menggunakan formula pada tabel untuk membuat penjumlahan, mencari nilai rata-rata, maksimal, minimal dan sebagainya. Berikut ini cara menggunakan formula pada tabel di Word 2010

  1. Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel
    Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

    Membaca Formula

    • Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
    • Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).
  2. Cara Menggunakan Formula pada Tabel

    Menggunakan Formula

    • Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.
    • Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).
    • Bila menggunakan:
      • Word 2003, pada menu Table, klik Formula.
      • Word 2007, pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.
      • Word 2010 pada Table Tools, Layout, klik Formula.
    • Microsoft Word akan memberikan formula:
      • =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.
      • =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

        Formula table
    • Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang diinginkan.
    • Tekan OK, bila sudah selesai.
  3. Cara Melihat Tampilan Formula
    • Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9.
    • Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.

      Insert Formula

      Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field Codes.
  4. Cara Update Formula
    Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di-update dan pilih Update Field.


  5. Cara Mengganti Function pada Formula
    • Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel yang akan diganti function-nya.
    • Pilih Edit Field.
    • Pada kotak dialog Field, klik Formula.
    • Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus).
    • Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.
  6. Cara Menggunakan Cell Reference
    • Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference (contoh: A1, A2, B1, dsb).
    • Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti berikut: =SUM(a2,b2).
    • Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

      Edit Formula

    • Klik OK, bila sudah selesai.